---

Voltar

1 – Descrição de serviços PdC

1.1 - Recepção do Condomínio

Recolha de toda a documentação referente ao condomínio e seu arquivo na sala do condomínio.

 

1.2 - Serviços Administrativos  

a) Elaboração e envio de convocatórias de assembleias-gerais ou extraordinárias;

b) Preparação das assembleias-gerais e envio da documentação relevante para a realização das mesmas a todos os condóminos;

c) Redacção das actas das assembleias-gerais, e comunicação das mesmas a todos os condóminos;

d) Tratamento de toda a documentação relativa ao condomínio, através da utilização de base de dados própria;

e) Abertura ou gestão administrativa de contas bancárias em nome do condomínio:

    - Depósitos à ordem para as despesas correntes, e

    - Depósitos a prazo para a poupança ou outro tipo de aplicação financeira definida pela assembleia de condóminos;

f) Elaboração e envio a todos os condóminos de circulares informativas;

g) Verificação da existência do seguro obrigatório de incêndio em todas as fracções e constituição do mesmo em caso de incumprimento;

h) Preparação da orçamentação e consulta ao mercado, aquando da contratação de serviços ou compra de bens necessários ao bom funcionamento do condomínio;

i) Celebração e acompanhamento do cumprimento de contratos celebrados com fornecedores de serviços ao condomínio;

j) Criação do regulamento interno do condomínio e verificação do cumprimento do mesmo;

l) Manter o relacionamento administrativo junto do promotor ou construtor, acompanhando a resolução de eventuais reclamações junto do mesmo;

m) Gestão Administrativa corrente do imóvel, representando o Condomínio perante todos as entidades oficiais administrativas, judiciais e terceiros; 

n) Envio para todos os condóminos de recibos, circulares informativas e outros documentos inerentes à gestão; 

o) Colocação em local visível dos manuais de procedimentos ou normas de funcionamento dos equipamentos existentes; 

p) Disponibilização do gestor do condomínio para reuniões com os representantes dos condóminos;

q) Efectuar cobranças aos condóminos, através do envio de pedidos de pagamento com comprovativo desse mesmo envio, estabelecendo contactos com Advogado caso necessário para a cobrança dos valores devidos.

 

1.3 - Serviços Financeiros e Contabilísticos 

a) Elaboração do orçamento anual e cálculo das quotas dos condóminos;

b) Gestão e controlo dos orçamentos, da emissão de recibos e pagamentos aos fornecedores do condomínio;

c) Cálculo e cobrança das quotas aos condóminos;

d) Emissão de recibos semanais, com extracto detalhado de todos os pagamentos efectuados durante o ano;

e) Elaboração mensal de mapas financeiros e contabilísticos como balanços, demonstrações de resultados, listas de devedores e documentos de suporte à gestão financeira;

f) Elaboração de mapas de prestação de contas anuais com análise das contas reais versus orçamento;

g) Gestão e controlo da conta bancária do condomínio;

h) Elaboração e apresentação das contas anuais, do balanço, demonstração de resultados do exercício e respectiva documentação de suporte

i) Emissão de declaração anual de quotas pagas, para os condóminos que o solicitarem.

 

1.4 - Serviços Operacionais e de Manutenção

a) Executar as deliberações das Assembleias de condóminos;

b) Verificação e manutenção semanal do sistema de iluminação;

c) Acompanhamento semanal do condomínio, através da fiscalização e controlo de qualidade dos serviços contratados;

d) Verificação anual das caleiras e sistema de escoamento de águas;

e) Verificação do cumprimento contratual dos prestadores de serviços ao condomínio;

 f) Regularização de eventuais anomalias de construção e acompanhamento a sua resolução;

g) Promover a orçamentação, verificar e controlar as reparações no prédio e outros actos necessários à conservação dos bens comuns;

h) Afixação em local visível, dos contactos de emergência, e outros que sejam relevantes ao condomínio;

i) Realizar a gestão das cobranças, através do contacto pessoal com os condóminos e pelo envio mensal de extractos correntes da conta do condómino.

 

 1.5 - Serviços Informáticos

a) Criação de site na Internet, gratuito e de acesso exclusivo aos condóminos, com o intuito de facilitar a comunicação entre condóminos e administração, estando à disposição toda a documentação relevante ao funcionamento do edifício.

Através deste serviço é possível consultar o regulamento interno do edifício e documentos de interesse comum (actas, aprovação de contas e orçamentos, quotas e pagamentos), notificar avarias e aceder a contactos úteis de diversas entidades de utilidade públicas.

b) Actualização do site com os Mapas de Pagamentos e adaptação do mesmo às necessidades do condomínio.

 

Exemplo tipo do Site do Condomínio: (a actualizar imagem de site | versão 2017)

     

O Site é da responsabilidade da Administração do Condomínio e dos seus utilizadores autorizados. Foi criado para o uso exclusivo dos moradores do prédio, com o objectivo de informar sobre as actividades e documentos do bem comum, promovendo a comunicação entre Condóminos e Administração.

 

1.6 – Serviços de Manutenção e Obras aos Condónimos

Fazemos todas as obras de sua casa com garantia, qualidade e preço competitivo.

Electricidade, Pintura, Canalização e Carpintaria - Pavimentos e Cozinhas - Casas de Banho e Tectos Falsos - Jardinagem e Climatização – Impermiabilização de exterior e interior.

Possuímos um leque de parceiros para qualquer tipo de obras de Reparação, Conservação e Beneficiação de edifícios.

Contacte-nos e exponha a ajuda que necessita!

 

1.7 – Serviços de Cobrança Activa

Periodicamente, todos os condóminos com quotas em dívida, são contactados, inciando-se diversos processos de cobrança, até que as quotas se encontrem regularizadas.

Através do nosso sistema de Cobrança Ativa, são enviados diferentes tipos de avisos e pedidos de regularização do pagamento de quotas:

- Extracto de Aviso de Conta Corrente;

- Quotas devidas há 3 ou mais meses;

- Aviso Coercivo;

- Carta registada – Contencioso.

Para além dos contactos escritos, são realizados contactos telefónicos e pessoais, no sentido de aferir possíveis planos de pagamento.

Contamos com a colaboração de agentes de execução, uma solicitadora e advogados, para a agilização de processos de cobrança coerciva.  

Não hesite em nos contactar, e porque acreditamos na relação pessoal, agende visita com um gestor PdC para uma conversa informal, onde no seguimento apresentaremos as nossas propostas no prazo máximo de 48 horas, sem qualquer tipo de compromisso.

---

2 – Referências PdC

Alguns clientes de referência que administramos:         

                    

Condomínio Av. Capitão Salgueiro Maia	Moscavide-Expo	Condomínio Rua Fernando Namora	Odivelas
Condomínio Rua Al-Berto	Carnaxide	Condomínio Rua Diogo Guilherme da Silva Alves Furtado	Odivelas
Condomínio Rua Antero de Quental	Odivelas	Condomínio Rua Afonso de Albuquerque	Amadora
Condomínio Praceta Fernando Almeida	Odivelas	Condomínio Av. EUA	Lisboa
Condomínio Rua Artur Bual	Odivelas	Famões Park (Parque Industrial)	Famões

 

---

4 – Onde Estamos?                                         

Os nossos escritórios localizam-se na Av. Marquês de Pombal, nr. 10A, na Amadora e temos um posto de atendimento na Rua Alexandre Herculano em Lisboa.

Estamos em: Lisboa | Loures | Odivelas | Pontinha | Benfica | Amadora | Queluz  | Sintra|  Algés | Carnaxide | Oeiras | Estoril | Cascais.

Voltar

---